Prelucrarea datelor cu caracter personal

Ultima actualizare: iulie 2026

I. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă o preocupare importantă pentru VIVA SOLAR SYSTEMS S.R.L., cu sediul în Brașov, Str. Lungă nr. 149, ap. 3, jud. Brașov, CUI 51257204, Nr. Reg. Com. J2025008920002 („Societatea"), în calitate de operator de date cu caracter personal. Acest document are rolul de a vă informa cu privire la modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal în contextul utilizării site-ului www.vivasolar.ro („Site-ul").

II. Categoriile de date prelucrate

Dacă utilizați formularul de contact/solicitare ofertă disponibil pe Site, Societatea prelucrează datele pe care le furnizați direct, respectiv: nume și prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, adresa locației unde se dorește instalația, precum și orice alte informații pe care alegeți să le transmiteți în mesaj (ex. tip sistem dorit, consum estimat).

III. Scopurile și temeiurile prelucrării

Datele dumneavoastră sunt prelucrate pentru:

• contactarea dumneavoastră și elaborarea unei oferte tehnice/financiare pentru servicii de proiectare și instalare sisteme fotovoltaice, electrice sau stații de încărcare EV — temei: consimțământul dumneavoastră, exprimat prin transmiterea formularului (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR);
• derularea relației contractuale, în cazul în care solicitarea se finalizează printr-un contract de prestări servicii — temei: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• îndeplinirea obligațiilor legale ce revin Societății (fiscale, contabile, obligații ANRE pentru dosarul de prosumator) — temei: obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).

Furnizarea datelor este voluntară, însă refuzul furnizării lor face imposibilă contactarea dumneavoastră și elaborarea unei oferte.

IV. Durata prelucrării

Datele sunt păstrate pe durata necesară elaborării ofertei și, dacă solicitarea se concretizează într-un contract, pe toată durata relației contractuale plus perioada de arhivare impusă de legislația fiscal-contabilă (5-10 ani, conform legii). Dacă solicitarea nu se finalizează, datele sunt păstrate maximum 12 luni de la ultimul contact, după care sunt șterse.

V. Dezvăluirea datelor

Datele dumneavoastră nu sunt vândute sau folosite în scopuri de marketing către terți. Pot fi dezvăluite doar către: furnizori de echipamente (pentru comenzi de material), contabilitate/servicii de facturare, ANRE (pentru dosarele de prosumator), sau autorități publice, atunci când legea o impune.

VI. Transferul datelor

Datele nu sunt transferate în afara Uniunii Europene.

VII. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul la: informare, acces la date, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat"), restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziție și dreptul de a nu fi supus unei decizii automate. Vă puteți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de email office@vivasolar.ro.

Aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.